TL;DR — Resumen Rápido

Resuelva errores al asignar folios y series en Aspel SAE: configuración de folios, rangos agotados, serie duplicada y permisos de usuario en CFDI.

Error al Asignar Folios en Aspel SAE

Los folios y series son fundamentales para la facturación electrónica en México. Cuando SAE no puede asignar un folio, la empresa no puede emitir facturas, lo que detiene las operaciones de venta y puede generar incumplimiento fiscal si no se resuelve rápidamente.

Requisitos Previos

  • Aspel SAE versión actualizada.
  • CSD vigente (Certificado de Sello Digital).
  • Permisos de administrador en SAE.

Causas Comunes y Soluciones

1. Rango de Folios Agotado

Cada serie tiene un rango definido (ej: folio 1 a 1000). Cuando se emite el último folio, SAE no puede generar más facturas.

Solución:

  1. Vaya a Configuración > Folios y Series.
  2. Seleccione la serie afectada.
  3. Cambie el “Folio final” a un número mayor (ej: 5000 o 99999).

2. Serie No Habilitada para CFDI

La serie existe pero no está configurada para facturación electrónica.

Solución:

  1. En Configuración > Folios y Series, edite la serie.
  2. Verifique que esté marcada como “Activa para CFDI”.
  3. Asocie la serie al CSD correspondiente.

3. Folio Duplicado

Dos usuarios intentaron usar el mismo folio simultáneamente (modo multiusuario).

Solución:

  1. Cierre todas las sesiones de SAE.
  2. Vuelva a abrir y verifique el último folio emitido.
  3. Si hay un folio “fantasma”, elimine la factura inconclusa y reinicie la secuencia.

4. Permisos de Usuario Insuficientes

El usuario no tiene derecho a emitir facturas con esa serie.

Solución:

  1. Vaya al Catálogo de Usuarios.
  2. Edite el usuario afectado.
  3. En la sección de permisos, habilite “Emisión de facturas” para la serie correspondiente.

Estructura de Series Recomendada

Serie Uso Ejemplo
F Facturas de venta F-0001, F-0002
NC Notas de crédito NC-0001
P Complementos de pago P-0001
T Traslados T-0001
A, B, C Por sucursal A-0001 (Matriz), B-0001 (Sucursal)

Verificación Rápida

Verificación Dónde
Folios disponibles Configuración > Folios > Folio actual < Folio final
Serie activa para CFDI Configuración > Folios > Activa para CFDI ✓
CSD asociado a la serie Configuración > Folios > CSD
Permisos de usuario Catálogo > Usuarios > Permisos
Sin folios fantasma Último folio emitido vs folio actual

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